¿Qué hay en una factura de venta de un automóvil?

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Si está comprando un automóvil usado de un amigo u otra persona privada, es posible que deba obtener una factura de venta antes de poder registrar el vehículo en su agencia local de vehículos motorizados. Una factura de venta de un automóvil es un documento legal que confirma la venta y transferencia de posesión de un vehículo de motor. Por lo general, contiene la información personal del comprador y el vendedor, una descripción del vehículo y una declaración del precio y las condiciones de venta. Normalmente, el vendedor redacta la factura.

El contenido de una factura formal de venta difiere de un estado a otro. Algunos estados exigen una factura de venta para que un automóvil sea notariado; algunos requieren que incluya una lectura del odómetro. Otros estados no lo requieren del todo. Incluso si su DMV local no necesita una factura de venta para completar una transferencia de título o registro de vehículo, debe obtener una para evitar futuros malentendidos entre usted y la otra persona involucrada en la transacción.

¿Cuál es el propósito de una factura de venta?
Una factura de venta de un automóvil sirve como prueba de un contrato. Es prueba de que el propietario original de un vehículo transfirió la posesión a otra persona y recibió una compensación por ello. De esta forma, actúa como factura y recibo para las personas involucradas en la transacción. Un vendedor puede usar una factura de venta para demostrar que vendió el automóvil sin garantía, y un comprador puede usarla para demostrar que realizó el pago completo al vendedor antes de recibir la propiedad total del vehículo.

Una factura de venta también actúa como un registro del precio de venta y la fecha de un vehículo. Tanto el comprador como el vendedor pueden usarlo para fines fiscales, y cualquiera de las partes puede usarlo para mostrar cuándo cambió la responsabilidad del vehículo. Si el automóvil incurre en una infracción de tráfico o se ve involucrado en un accidente, el vendedor puede demostrar que ya no estaba en posesión del vehículo y, por lo tanto, no es responsable. Si el comprador necesita asegurar el vehículo, puede usar la factura de venta para demostrar que tiene derechos de propiedad sobre el vehículo.

¿Qué contiene una factura de venta?

  • Por lo general, una factura de venta de un automóvil incluye la siguiente información:
  • Información sobre las partes del contrato. Esto incluye los nombres, direcciones, números de teléfono y números de licencia de conducir tanto del comprador como del vendedor.
  • Una breve descripción del automóvil que se vende. La mayoría de los estados requieren que la factura de venta identifique la marca, el modelo, el año y el número de identificación (VIN) del vehículo. Algunos estados, como Tennessee, requieren que el vendedor revele la lectura exacta del odómetro del vehículo en el momento de la venta y garantizan que la lectura refleja el millaje real del vehículo.
  • El monto pagado por la cesión de derechos sobre el vehículo y la fecha de venta. Si el vehículo es un obsequio o un obsequio parcial, la factura de venta debe reflejar el hecho e indicar el monto de la contraprestación pagada, si corresponde.
  • Una descripción de la naturaleza del acuerdo entre el comprador y el vendedor. Esta descripción podría incluir una declaración de que el vendedor reconoce la venta del automóvil como se describe, y por la cantidad indicada, y certifica que la información proporcionada en la factura es verdadera a su leal saber y entender. También podría incluir una declaración de que el comprador acepta la recepción de la factura de venta y comprende que el vehículo se vende tal cual está.
  • Las firmas del comprador y del vendedor.

Requisitos especiales
Algunos estados exigen que la factura de venta de un vehículo de motor sea notariada. En este caso, el comprador y el vendedor deben verificar sus identidades y firmar la factura ante un notario público. Luego, el notario firma, fecha y aplica su sello en la factura. Incluso si su estado no requiere que una factura de venta sea notariada, tener un notario como testigo del contrato lo protege, ya sea como comprador o vendedor.

Otros estados, como Ohio, tienen una sección de “pagaré” en la factura formal de venta de un vehículo motorizado. La sección debe completarse si el comprador paga el automóvil a plazos. El pagaré contiene los nombres del comprador y del vendedor, el precio de compra principal y la cantidad y el número de pagos mensuales que el comprador debe realizar para completar la compra.

¿Dónde puede encontrar un formulario de factura de venta?
Puede obtener un formulario de factura de venta en el sitio web o en la oficina local del Departamento de Vehículos Motorizados de su estado. Algunos estados requieren que los residentes utilicen los formularios proporcionados por la agencia local de vehículos motorizados, así que consulte con su DMV para asegurarse de tener el formulario correcto. Si su estado no requiere una factura de venta o no especifica lo que debe incluir, puede redactar un contrato de prueba de venta simple en un procesador de texto o buscar en línea una copia genérica. También puede encontrar una plantilla de factura de venta editable y gratuita en la tienda de plantillas de Microsoft Office.

El comprador tenga cuidado
La factura de venta de un automóvil es un contrato vinculante. Es posible que tenga pocos o ningún recurso legal si firma en la línea punteada y luego descubre que recibió el extremo corto del palo. Si usted es el comprador, revíselo cuidadosamente y busque inconsistencias entre los términos de venta y lo que acordó con el vendedor.

Preste especial atención a los estatutos relacionados con el pago, la garantía, la entrega y cualquier condición especial. Si la factura de venta estipula que el automóvil se vende como está, su firma en el contrato significa que acepta aceptar el vehículo con cualquier defecto aparente u oculto que pueda tener. También significa que reconoce que el vendedor no le extiende ninguna cobertura de garantía. Si el motor falla a unas cuadras del garaje del vendedor, el vendedor no tiene la obligación de retirar el automóvil o pagar las reparaciones. Considere llevar a un mecánico profesional con usted para que inspeccione el automóvil si lo va a comprar como está.

Tenga en cuenta que una factura de venta no es prueba de la propiedad de un vehículo. Para asumir la propiedad total, debe tener el título del automóvil, y debe estar libre de gravámenes. Si el automóvil que está comprando fue financiado, la persona que administra el préstamo tiene el título del automóvil hasta que se liquide el préstamo. Usted o el vendedor deben liquidar el gravamen antes de que pueda obtener un nuevo título de una agencia de vehículos motorizados.

Obtener una copia
Tanto el comprador como el vendedor deben conservar copias firmadas de la factura de venta para sus registros. Si cualquiera de las partes inicia un procedimiento legal que involucre la negociación o venta del automóvil, ambas partes necesitarán un registro de la transacción para probar su caso. No hace falta decir que tanto el comprador como el vendedor deben verificar que todas las copias firmadas sean idénticas. Si es el comprador, quédese con su copia con el título del vehículo. Es posible que necesite ambos documentos para fines de registro y licencia.

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