¿Qué es un vehículo de flota?

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Un vehículo de flota es un automóvil, camión o SUV utilizado por una organización, como una empresa o agencia gubernamental, en lugar de un particular. Las empresas que buscan mejorar sus flotas pueden vender sus autos viejos para ayudar a financiar otros nuevos.

Muchas empresas de alquiler de coches revenden sus vehículos de flota usados ​​para ahorrar dinero, a veces dedicando divisiones enteras a este propósito. Si está comprando un automóvil usado y escucha el término “vehículo de flota”, probablemente sea un automóvil de alquiler.

¿Qué es un vehículo de flota y qué función cumple?

Cualquier vehículo utilizado para el trabajo cuenta como vehículo de flota. Los vehículos de flota se utilizan principalmente para transportar personas o mercancías, aunque los de marca también pueden servir como anuncios móviles. Además de las empresas de alquiler de coches, los departamentos de policía, las empresas de taxis y las empresas de servicios públicos dependen de las flotas de vehículos. Los gerentes de flotas utilizan software de gestión de flotas para realizar un seguimiento de los automóviles de la empresa, generalmente a través de GPS, y para comunicarse con ellos y cronometrar sus llegadas y salidas de las instalaciones de la empresa. Los gobiernos y las empresas de correo privadas dependen de grandes redes de camionetas de reparto de flotas o motocicletas para entregar el correo todos los días, y los autobuses a menudo se venden o alquilan a las escuelas para transportar a los estudiantes hacia y desde casa. Aunque la mayoría de los vehículos de la flota pertenecen a las organizaciones que los utilizan, algunos son de propiedad privada o alquilados por empleados. Los propietarios de estos vehículos de “flota gris” pueden obtener asignaciones en efectivo o reembolsos por gastos de combustible.

¿Qué tipos de vehículos de flota existen?

Algunos vehículos de flotas comunes incluyen automóviles, camiones, SUV, remolques, autobuses, autocares, rickshaws, bicicletas, trenes y motocicletas. Los vehículos agrícolas, como tractores y cosechadoras, y los vehículos industriales, como niveladoras y cargadoras, también cuentan como vehículos de flota, al igual que los barcos y los aviones. Los vehículos espaciales son una categoría floreciente de vehículos de flota, y las máquinas remolcables, como las astilladoras de madera, a veces también califican como vehículos de flota. Los coches de alquiler usados ​​son algunos de los coches de flota más populares en la carretera porque las agencias de alquiler los venden al público cuando reponen sus existencias. Estos vehículos suelen tener mucho desgaste, ya que las agencias de alquiler prefieren mantener los coches en servicio el mayor tiempo posible y los arrendatarios pueden ser descuidados con ellos.

Al igual que los antiguos coches de alquiler, los vehículos de empresa usados ​​suelen venderse a compradores privados a bajo coste. Sin embargo, a diferencia de los coches de alquiler usados, los coches de empresa usados ​​no son tan comunes en la carretera, porque muchas empresas, en particular las de servicio y entrega, usan sus vehículos hasta que están a punto de descomponerse y desecharlos en lugar de revenderlos. Los vehículos de la flota del gobierno son una historia diferente. Cuando los gobiernos municipales de Estados Unidos quieren deshacerse de los autos usados, prefieren venderlos en subastas, donde pueden obtener un buen trato. Otro tipo popular de automóvil de flota es el automóvil de programa, es decir, un automóvil que los concesionarios de automóviles utilizan como modelo de demostración. A veces, los concesionarios entregan autos del programa a los gerentes como recompensa por el trabajo duro. Además, los fabricantes de automóviles generalmente reservan una flota de vehículos para pruebas de manejo, aunque generalmente existen límites estrictos sobre cuándo se pueden vender. Por último, están los vehículos de piscina. Se trata de vehículos de flota en los que varios miembros de una organización tienen una participación en la propiedad.

¿Cómo se utilizan los vehículos de flota?

Para realizar un seguimiento de los vehículos de la flota, muchas organizaciones utilizan software de gestión de flotas. Este software registra qué miembros de la organización utilizan cada vehículo y cuándo. Además, el software alerta a la organización cuando el automóvil debe ser sometido a mantenimiento, servicio o registro, y realiza un seguimiento de los conductores que necesitan renovar sus licencias. El software de gestión de flotas a menudo utiliza GPS y otras tecnologías telemáticas para proporcionar a los administradores de flotas un mapa en tiempo real de la ubicación de cada vehículo, lo que permite una comunicación más rápida y precisa entre conductores y administradores. Muchas organizaciones tienen garajes o estacionamientos privados donde se almacenan los vehículos de la flota. Las estaciones de descanso a menudo tienen áreas particulares para que los vehículos de la flota se estacionen, y los vehículos de flotas grandes, como camiones o autobuses, pueden requerir licencias especiales para conducir.

Algunos vehículos de la flota requieren una supervisión legal significativa para su uso. Por ejemplo, la Administración Federal de Aviación certifica a todo el personal y las aeronaves en los EE. UU., Mientras que la Administración Federal de Ferrocarriles supervisa el uso del ferrocarril de pasajeros y de carga en el país. Las empresas de gestión de flotas venden vehículos de flotas a organizaciones directamente, pero muchos concesionarios de automóviles tradicionales también tienen especialistas que venden vehículos de flotas. Como cualquier vehículo, los vehículos de la flota se pueden arrendar, y las compañías de arrendamiento de flotas generalmente ofrecen tarifas a granel cuando alquilan sus flotas e incluso pueden proporcionar mantenimiento y reparaciones. Muchos vehículos de la flota tienen letreros o imágenes para anunciar la organización a la que pertenecen, aunque algunos vehículos de la flota, como los coches de policía sin distintivos, son indistinguibles del tráfico normal. La empresa de mudanzas estadounidense U-Haul es famosa por sus SuperGraphics: imágenes grandes y coloridas salpicadas por su flota de camiones en movimiento, generalmente con paisajes o animales de temática estatal. Históricamente, los aviones militares a menudo han mostrado arte en la nariz para expresar la personalidad de cada piloto, y los aviones civiles como Virgin Group han adoptado esta práctica para los aviones de pasajeros.

¿Cómo se obtiene un vehículo de flota?

Si desea un vehículo de flota para su uso personal, puede comprar uno en una empresa de alquiler de automóviles, una subasta de vehículos de flota o un concesionario que venda automóviles de flota, generalmente automóviles de alquiler. Para obtener un vehículo de flota para su uso en una organización, puede comprar uno en una empresa de gestión de flotas.

Algunas organizaciones venden los vehículos de su flota directamente. Al comprar un vehículo de flota anterior, siempre es una buena idea obtener un informe del historial del vehículo de Carfax o una compañía similar para ver su propiedad, el estado del título y el historial de accidentes. Sin embargo, es posible que estos informes no le digan todo, porque muchas organizaciones dan servicio a sus flotas internamente, más allá del alcance de las agencias de informes del historial de vehículos. También debe hacer que el vehículo sea inspeccionado profesionalmente en caso de que la organización reemplace alguna pieza con sustitutos inferiores.

Los vehículos de flota usados ​​son a menudo una alternativa barata a los automóviles ordinarios para las organizaciones que pueden ahorrar dinero comprando o alquilando automóviles de flota a empresas de gestión de flotas a granel. Los vehículos de flota son activos importantes de muchas organizaciones, desde empresas de mensajería hasta comisarías de policía, y vienen en todas las formas y tamaños.

Para los compradores individuales de automóviles usados, los vehículos de la flota suelen ser automóviles de alquiler y, a menudo, son buenas ofertas, ya que son relativamente más nuevos y muchas veces son usados ​​certificados por el fabricante (consulte ¿Qué significa CPO?).

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